Программа «1С: Управление торговлей 8»

автоматизирует оформление первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств, и способствует эффективному управлению современной торговой компанией.

Программный продукт «1С: Управление торговлей 8» — усовершенствованная конфигурация, продолжающая основной функционал «1С:Торговля и склад 7.7», может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».

Планирование

Программа 1С для торговли содержит подсистему, с помощью которой можно прогнозировать хозяйственную деятельность.

В блоке «Планирование» присутствуют:

• «План продаж по категориям» — позволяет более укрупненно планировать объемы продаж в количественном выражении с детализацией по товарным категориям;
• «План продаж по номенклатуре» — позволяет утончённо планировать объемы продаж в количественном и суммовом выражении;
• «План закупок» — позволяет на основе выше сформированных планов продаж планировать закупки.

Для согласования планов в 1С добавлены роли, в зависимости от которых пользователи могут утверждать соответствующие документы планирования. В рамках «скользящего» планирования обеспечивается «четкое» замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.

CRM и маркетинг

Блок «Управление отношениями с клиентами (CRM) и маркетинг» позволяет хранить информацию о всех взаимодействиях с партнерами от начального знакомства до момента продаж. Ниже показаны возможности блока в 1С для программы "Управление торговлей":

• CRM: фиксация сделок с клиентами, каналов рекламных воздействий, претензий клиентов, рассылок клиентам, проведения опросов, анкетирования
• Цены и скидки: формирование прайс-листа, начисление и списание бонусных баллов, фиксация скидок/наценок
• Маркетинг: фиксация конкурентов и их цен, маркетинговых мероприятий, ABC|XYZ — классификация клиентов и номенклатуры

Основные отчеты блока CRM и маркетинг: вероятностный прогноз выигрыша этапов сделок, воронка продаж, первичный интерес, первичный спрос, причины проигрыша сделок, эффективность сделок, анализ клиентов.

Продажи в 1С

Блок «Продажи» программы 1С Управление торговлей предназначен для оптимизации системы продаж. Продажи могут быть оптовые (указывается конкретный клиент и происходит передача собственности товара), комиссионные (передача на комиссию без перехода права собственности) и розничные (обезличенная продажа с торговой точки).
В рамках данного блока решаются следующие функциональные возможности:

• создание и установка ценовой политики компании в области продаж;
• формирование условий продаж;
• формирование взаимоотношений с клиентами;
• автоматизация оптовой, розничной и комиссионной продажи;
• поддержка формата фискальных документов 1.05 в механизмах пробития чеков на ККТ;
• поддержка работы с торговым залом ЕГАИС, реализовано в управлении торговлей версии 11.

В июне 2018 года вышло обновление для 1С:УТ 11, в котором добавлена возможность обмена данными с ФГИС «Меркурий».

Интеграция с ЕГАИС

С 1 января 2016 года вступил в силу закон о фиксации всех закупок алкоголя в ЕГАИС. Закон распространяется на всех участников рынка алкогольной продукции: производителей и импортеров, оптовиков и дистрибьютеров, розничные магазины, общепит.

Функционал 1С:УТ 8 позволяет подключить Универсальный транспортный модуль и обрабатывать запросы ЕГАИС. Программа позволяет формировать документы поступления алкогольной продукции и вести учет расхождений при поступлении товаров и услуг.

Поддерживает требования ФЗ-54.

Закупки

Возможности 1С Управление торговлей по управлению закупками позволяют выполнять задачи по соблюдению сроков поставки товаров, расходованию денежных средств и своевременности оплаты поставщикам. Возможности:

• Анализ и выбор поставщиков
• Взаимодействие с поставщиками
• Регистрация и контроль сроков оплаты
• Контроль сроков оплаты и расхода денежных средств
• Регистрация и анализ причин отмены поставки товаров
• Оформление поставок товаров от поставщика
• Контроль расхождений при оформлении поставок
• Корректировка поступлений
• Регистрация таможенных пошлин и сборов
• Учет дополнительных расходов при поступлении товаров

Склад и доставка

В 1С Управление торговлей реализован подробный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полноценный контроль запасов. Программа 1С УТ позволяет:

• управлять остатками номенклатуры в разных единицах измерения;
• вести обособленный учет собственных товаров, товаров, переданных и принятых на реализацию;
• конкретизировать расположение товара на складе по ячейкам и стеллажам хранения, что позволяет ускорить сборку заказа;
• учитывать серии товаров (сроки годности, серийные номера и т. д.);
• задавать собственные характеристики продукции (цвет, размер и т. д.);
• учитывать товар по ГТД и странам происхождения;
• производить операции сборки/разборки;
• резервировать товары;
• автоматизировать действия по доставке товаров клиентам.

Казначейство

Казначейство — система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций. Данный блок решает следующие задачи в «1С:Управление торговлей 8»:

• планирование поступлений и расходов денежных средств;
• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• контроль наличия денежных средств;
• контроль целевого использования денежных средств;
• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• работа с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов;
• учет кредитов, депозитов и займов.

Управление торговлей — финансовый результат и контроллинг

Расчет финансового результата выполняется в конце отчетного месяца и показывает данные о прибыльности деятельности предприятия по каждому направлению деятельности, с детализацией до статей доходов и расходов. Основные блоки:

• Финансовый учет товаров
• Регламентированный учет и НДС
• Анализ финансовых результатов
• Управленческий баланс
• Мониторинг целевых показателей

Ограничения базовой версии

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность вести учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа с сервером «1С:Предприятия 8»;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой.